Одним из видов деятельности нашей компании является кадровое сопровождение клиента, которое включает в себя консультирование руководителей компаний по ведению кадровой работы, пути решения конкретного вопроса по кадровой работе и делопроизводству, устранение ошибок в ведении кадровой работы и делопроизводства;
Руководителю необходимо поддерживать должный уровень кадрового делопроизводства, так как именно он несет ответственность за состояние кадрового учета в организации. Ведь не секрет, что зачастую кадровым делопроизводством занимаются секретари или бухгалтера. Наличие своих прямых обязанностей, отсутствие должных знаний и мотивации закономерно приводит к ошибкам.
Ну и конечно, о какой кадровой работе можно говорить, если нет или не укомплектованы кадры предприятия? Мы можем оказать содействие в подборе кадров, для нас главное найти сотрудника для конкретного предприятия с определенными навыками и знаниями, нацеленного на работу.
Для нормального ведения бизнеса необходимо четкое регулирование системы документов по трудовым правоотношениям. Мы разработаем для Вас:
Правила внутреннего трудового распорядка;
Положение об оплате труда и премировании;
Положение о коммерческой и должностной тайне;
Положения о структурных подразделениях предприятия;
иные локальные акты, исходя из специфики Вашего бизнеса;
коллективный договор;
штатное расписание;
должностные инструкции работников;
типовые трудовые договоры с работниками;
типовые договоры о полной материальной ответственности с определенной категорией работников;
типовой пакет приказов по личному составу (приказы о приеме на работу, увольнении, переводе, премировании и т.д.);
пакет документов, регулирующих порядок предоставления отпусков;
иные проекты документов по учету труда.
В комплекс услуг по кадровому сопровождению входит:
проверка кадровой документации и кадрового делопроизводства на соответствие требованиям Российского трудового законодательства;
консультации в области российского трудового законодательства;
восстановление и ведение кадровой документации в соответствии с Российским законодательством;
подготовка дополнений к трудовым договорам в связи с изменением заработной платы или должностных обязанностей сотрудников;
ведение текущей документации по кадрам : - приказ о приеме на работу; - личная карточка работника; - приказ о переводе на другую работу; - приказ о прекращении действия трудового договора; - приказ о поощрении; - приказы о наложении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания; - приказ об отстранении от работы; - приказ о замещении; - трудовая книжка (образцы записей в трудовой книжке); - документация по отпускам (графики отпусков, заявления и приказы по отпускам); - документация по командированию (приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание для направления в командировку, отчет о его выполнении); - документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ; - табель учета использования рабочего времени; - записка-расчет о предоставлении отпуска работнику; - записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником; - акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;
формирование личных дел (совокупность документов персонального учета, в которых отражаются наиболее полные сведения о работнике и его деятельности). В личное дело подшиваются: - анкета и/или личный листок по учету кадров; - автобиография; - копии (ксерокопии) документов об образовании; - трудовой договор; - личные заявления (о переводе, увольнении и т.д.); - выписки из приказов о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д. (копии таких приказов); - представления руководства на переводы, выдвижение, зачисление в резерв; - аттестационные / оценочные листы; - характеристики и рекомендательные письма; - отзывы должностных лиц о работнике; - выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученой степени, награждении государственными наградами; - копии наградных листов;
формирование правил внутреннего трудового распорядка ( отражаются вопросы организации работы персонала предприятия, определяются взаимные обязанности работников и администрации, регламентируется предоставление отпусков и отражаются другие аспекты. Трудовым Кодексом РФ (ст. 68) предусмотрено следующее "…при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором ". Структура правил внутреннего трудового распорядка может быть следующей: - общие положения; - основные принципы организации труда на предприятии и взаимоотношений администрации и работников предприятия; - порядок оформления трудовых отношений; - основные права и обязанности персонала; - основные права и обязанности администрации; - рабочее время и время отдыха; - повышение квалификации персонала; - социальные гарантии персонала; - меры дисциплинарного воздействия (поощрения и взыскания); - заключительные положения.